El grupo de Empresas que conforman ENTRIX Latin America (ENTRIX Américas S.A., ENTRIX Inc. y ENTRIX Peru SAC.) asumen el firme compromiso de respetar su privacidad. Para lograr esto, ha elaborado la presente política de Privacidad y Tratamiento de Datos Personales (en adelante PPDP) de esta forma usted pueda comprender claramente cómo sus datos personales que como colaborador, cliente, o proveedor, suministran a ENTRIX Latin America y estos son tratados, a través de diferentes canales electrónicos (incluyendo pero no limitado a su Sitio Web, correo electrónicos, aplicaciones, etc. en adelante los CANALES, todo esto en virtud de relaciones jurídicas, comerciales o de cualquier índole con ENTRIX Latin America, y cuya recolección, almacenamiento, uso, y transferencia son indispensables para llevar a cabo los negocios y actividades propias del grupo de empresas que conforman ENTRIX Latin America.
De conformidad con lo previsto en la Ley Orgánica de Protección de Datos Personales, en concordancia con la normativa relacionada o vinculante, (en adelante la “Regulación”), esta Política de Privacidad y Tratamiento de Datos Personales explica bajo cuáles circunstancias ENTRIX Latin America recolecta, almacena, utiliza y transfiere sus Datos Personales, así como los procedimientos y derechos que usted, como titular de los datos, tiene respecto al uso de la información suministrada y la forma en que la misma es protegida.
¿Qué datos personales están siendo tratados?
Datos Personales no sensibles:
Datos identificativos (por ejemplo nombres, apellidos, número de cédula, RUC, imagen)
Datos de contacto (por ejemplo correo electrónico, teléfono fijo, teléfono celular, dirección)
Datos relativos a características personales
Datos de circunstancias sociales
Datos académicos y profesionales
Datos económicos y financieros
Información contractual, como datos derivados de los productos y servicios contratados
Datos Personales sensibles:
Biométricos
Geolocalización
Características personales o fisiológicas
Datos de salud
Origen étnico o racial
Hábitos personales
Titular de los Datos
Por regla general, ENTRIX Latin America tratará únicamente los Datos Personales respecto de los cuales se ha obtenido el debido consentimiento del TITULAR, salvo en los casos en que dicho consentimiento no sea exigible de acuerdo con la Regulación y/o o cualquier otra legislación vigente que exija la recolección de datos personales con fines posteriores. Con la aprobación de este documento por parte del TITULAR, se cumple el requerimiento normativo de contar con la autorización del TITULAR para que ENTRIX Latin America pueda registrar y tratar sus datos personales. El TITULAR declara que los datos que entregue a ENTRIX Latin America provendrán directamente de él, y que tiene derecho a entregarlos o disponer de ellos. El responsable del Tratamiento de los Datos Personales es ENTRIX Latin America, identificado con los Registros Único de Contribuyentes: ENTRIX Américas S.A. No. 1791304160001, con domicilio en Avenida Miguel Angel E6-111 y Rafael Alberti, La Primavera, en la ciudad de Cumbayá, Ecuador. ENTRIX Inc. con domicilio en Avenida Miguel Angel E6-111 y Rafael Alberti, La Primavera, en la ciudad de Cumbayá, Ecuador, ENTRIX Peru SAC. con domicilio en Av. los Fresnos Mza. M1 Lote. 1. Urb. Portada el Sol 1era Etapa. Distrito La Molina. Lima – Perú.
Aceptación de las Condiciones
Al acceder y/o permanecer en el Sitio Web o iniciar una relación jurídica de cualquier otra índole y haber emitido su autorización para el tratamiento de sus datos personales, usted manifiesta su consentimiento y acepta los términos de esta Política de Privacidad y Tratamiento de Datos Personales. Le solicitamos revisar periódicamente esta Política, toda vez que, por razones de la regulación existente o necesidades de negocio, la misma podrá estar sujeta a modificaciones o enmiendas en cualquier momento.
Finalidad de tratamiento de Datos Personales
ENTRIX Latin America, lleva a cabo el tratamiento de los Datos Personales de los que usted es TITULAR a través de sistemas de información automatizados y no automatizadas, en los términos previstos en la Regulación para las siguientes finalidades:
Para dar nuestros servicios socioambientales y de ingeniería.
Compartir su información utilizada en el desarrollo de nuestros servicios como productos finales a entidades públicas para su aprobación y posterior entrega del producto a los clientes solicitantes dentro del marco de nuestro giro de negocio.
Preparar propuestas para ganar nuevos proyectos.
Realizar procesos de selección de personal para cubrir vacantes, ENTRIX Latin America no utilizará dicha información para fines diferentes al proceso de selección. Todo candidato podrá solicitar el acceso a la información que hayan entregado o pedir que se eliminen dichos registros.
Para la gestión administrativa del personal en nómina y personal bajo servicios prestados.
Compartir información con servicios de abogados, medicina prepagada, aseguradoras o con terceros con quienes sostiene relaciones jurídicas y/o comerciales que son parte de la gestión de personal para beneficios o tareas para el desarrollo de nuestro giro de negocio.
En todos los casos, la información recopilada a través de los CANALES podrá ser utilizada, no solamente para los fines inherentes a la ejecución de los contratos y uso de los productos, sino además para usos afines a los CANALES utilizados por el TITULAR, lo que podrá incluir programas de mejora de la experiencia del usuario, u otros similares. La autorización suministrada por usted al momento de entregar sus datos puede implicar el tratamiento de Datos Personales de características sensibles relacionados con o necesarios para la ejecución del contrato de seguro. Para estos efectos, ENTRIX Latin America observará lo previsto en la Regulación. Asimismo, ENTRIX Latin America adoptará las medidas físicas, técnicas y tecnológicas necesarias para asegurarse que sus datos personales se encuentren en adecuadas condiciones de conservación, seguridad y confidencialidad para proteger sus Datos Personales.
Políticas sobre transferencia y destinatarios de los datos
ENTRIX Latin America y sus subsidiarias o afiliadas podrán también, en la forma y casos establecidos en este documento o en los contratos suscritos por el TITULAR, transferir a terceros o empresas de su mismo Grupo Económico los datos personales del TITULAR, incluyendo transferencias internacionales, para fines relacionados con el desarrollo y ejecución de la relación contractual entre ENTRIX Latin America y el TITULAR. Por este motivo, el TITULAR entiende y acepta que ENTRIX Latin America podrá compartir su información personal y aquella relacionada con su calidad de usuario de productos con personas naturales o jurídicas en los siguientes ámbitos:
En caso de recibir una orden judicial o administrativa de cualquier autoridad competente relacionada con sus datos personales, ENTRIX Latin America procederá de acuerdo con lo previsto en la Regulación sobre el particular.
Proveedores, como abogados, médicos, digitadores, y, en general, con terceros con quienes sostiene relaciones jurídicas y/o comerciales relacionados al desarrollo de nuestros servicios.
Otros proveedores de productos y servicios que ENTRIX Latin America considere pertinentes para mejorar las condiciones de sus servicios o la experiencia de sus clientes.
Servicios electrónicos en la nube para almacenamiento remoto de datos.
En cada uno de esos casos ENTRIX Latin America adoptará las medidas necesarias a fin de que se observen los principios previstos en la Regulación.
Consentimiento
Para ENTRIX Latin America el consentimiento es uno de los principios más importantes en la privacidad. El TITULAR consiente, en forma voluntaria e informada, que ENTRIX Latin America pueda contactarlo en cualquier tiempo a través de mensajes de texto, correo electrónico, llamadas telefónicas por parte de operadores humanos o virtuales, aplicaciones para teléfonos móviles, sistemas de mensajería, o en general por cualquier medio o mecanismo de comunicación que ENTRIX Latin America tenga disponible o habilitare en el futuro, para cualquiera de los fines indicados en este documento, lo que incluye el envío de promociones, ofertas u otro tipo de comunicaciones comerciales. Asimismo, el TITULAR deja constancia de su aceptación, sin reserva ni condicionamiento alguno, de las declaraciones y compromisos que aquí se contienen. En particular, acepta y aprueba de forma expresa, libre, específica, inequívoca e informada el manejo de sus Datos Personales por parte de ENTRIX Latin America, en la forma y con los alcances que se detallan en este documento. Le solicitamos revisar periódicamente esta Política, toda vez que, por razones de cambios en la Regulación existente o necesidades de negocio, la misma podrá estar sujeta a modificaciones o enmiendas en cualquier momento. Usted siempre tendrá la posibilidad de retirar su autorización para el tratamiento de datos personales lo cual significa que no recibirá comunicaciones o servicios de parte nuestra, a menos que preste su consentimiento previo. Será su responsabilidad informarse de las actividades, noticias y decisiones de ENTRIX Latin America en caso de que opte por no recibir comunicaciones electrónicas o de otro tipo, o decida no ingresar al Sitio Web.
Si dentro de las actividades relacionadas con el desarrollo de nuestros servicios, usted debe suministrar a ENTRIX Latin America datos personales de terceros con quienes sostiene una relación familiar, laboral, contractual, jurídica o comercial de cualquier clase, se entenderá para todos los efectos que usted cuenta con las justificaciones documentales medios necesarias a fin de demostrar que esos terceros han prestado su debido y oportuno consentimiento para la recolección, administración y tratamiento de datos personales en los términos y para los propósitos previstos en este documento, así como en el caso de actuar en calidad de representante legal de menores de edad. Usted se hace responsable ante cualquier acción, denuncia, demanda, daño o perjuicio que pueda surgir sobre el suministro de información de un tercero sin la debida autorización, dejando indemne a ENTRIX Latin America. Usted se hace responsable de la veracidad de los Datos Personales, así como de comunicar a ENTRIX Latin America cualquier modificación de los mismos. Por lo que, ENTRIX Latin America no será responsable por cualquier daño o perjuicio que pueda surgir sobre la falta de veracidad de los Datos Personales proporcionados.
En cada uno de esos casos ENTRIX Latin America adoptará las medidas necesarias a fin de que se observen los principios previstos en la Regulación.
Tiempo de conservación
Una vez que Usted ha suministrado a ENTRIX Latin America sus Datos Personales, estos serán guardados y conservados durante todo el tiempo necesario para lograr los fines antes indicados, a menos que nos haya dado otras instrucciones al respecto, sin perjuicio del cumplimiento de la Regulación.
En similar sentido, los Datos Personales que Usted nos remita será almacenada por ENTRIX Latin America por el término mínimo previsto en la ley, bajo las correspondientes medidas de seguridad y protección de datos. ENTRIX Latin America no utilizará esa información para propósitos diferentes que los ya mencionados, ni la divulgará a terceros diferentes que aquellos mencionados y autorizados por usted de manera voluntaria y libre de vicios, salvo que la información sea requerida por las autoridades en los términos previstos en la Regulación.
Canal autorizado para presentar sus consultas y reclamos
ENTRIX Latin America le otorgará la oportunidad para conocer, actualizar, eliminar (siempre y cuando no exista una base legitimadora para el tratamiento de Datos Personales establecidos en la Regulación) o rectificar sus datos personales, limitar, oponer o suspender el tratamiento, revocatoria de consentimiento, así como para ejercer los derechos previstos en la normativa de acuerdo con los procedimientos contemplados en la misma Regulación y en la presente Política de Privacidad y Tratamiento de Datos Personales.
Para esto, deberá enviar una solicitud escrita que puede ser remitida a: privacidad.datos@entrixlatinamerica.com e incluir, como mínimo, la siguiente información:
El nombre y dirección de correo electrónico del TITULAR o cualquier otro medio para recibir respuestas.
Un documento que acredite la identidad del solicitante y, de ser el caso, la de su representante con la respectiva autorización.
La descripción clara y precisa de los datos personales respecto de los cuales el TITULAR busca ejercer alguno de los derechos.
La petición concreta. Sin perjuicio de lo anterior, ENTRIX podrá conservar determinada información del TITULAR, a fin de que sirva de prueba ante una eventual reclamación contra ENTRIX Latin America.
La consulta será atendida en un término máximo de quince (15) días hábiles contados a partir de la fecha de recibo de la misma. La duración de dicha conservación no será superior al plazo de prescripción legal que establezca la REGULACIÓN. En caso de que la información sobre interacciones lógicas del usuario con los CANALES no pueda ser eliminada por limitaciones técnicas, estos datos serán anonimizados para que no puedan servir para identificar o hacer identificable al TITULAR.
